ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: modernizacji oświetlenia Hali Sportowej przy al. Jana Pawła II 20
I. ZAMAWIAJĄCY
Radzymiński Ośrodek Kultury i Sportu
ul. Al. Jana Pawła II 20
05 250 Radzymin
Telefon: 22 786 52 99
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
Modernizacja dotyczy pomieszczeń:
I. hali sportowej
Hala sportowa – wymiana 60 szt. lamp LED
1. Minimalne parametry opraw LED:
Materiał: Aluminium, Szkło
Maksymalna moc oprawy: 150W
Współczynnik mocy: 0.99
Minimalny strumień świetlny: 21000 lm
Minimalne natężenie oświetlenia w hali: 500 lx (nad całą powierzchnią pól gry).
Do oferty należy dołączyć symulacje natężenia oświetlenia w programie
Relux/Dialux oraz karty katalogowe i deklaracje proponowanych urządzeń.
barwa światła: neutralna, minimalny stopień szczelności: IP65
Kąt świecenia: 60°
Żywotność: 60 000 tyś. h
Oprawa natynkowa
wymiary: dopasowane do istniejących otworów
Gwarancja na produkt 60 miesięcy
Certyfikaty: CE i RoHS
Odporność na korozję
W oprawach należy zastosować zintegrowane źródła światła typu LED
Zakłada się, że podział grup świetlnych nie ulegnie zmianie
2. Modernizacja oświetlenia:
Modernizacje oświetlenia planuje się z uwagi na fakt rosnących cen energii. Celem
jest jak największe ograniczenie zużycia energii elektrycznej przy zachowaniu
parametrów natężenia oświetlenia na poziomie 500lx. Z uwagi na fakt, że budynek
będzie obiektem czynnym, Wykonawca winien przewidywać możliwość wykonania
zamówienia etapami w sposób niezakłócający funkcjonowania obiektu tj. w
godzinach nocnych. Wykonawca ma obowiązek prac w taki sposób aby oświetlenie
było cały czas możliwe do użytku na każdym etapie modernizacji. Etapy prac
muszą zostać uzgadniane na bieżąco z Zamawiającym – kierownikiem obiektu.
Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
a. Wykonawca ma obowiązek usunięcia odpadów powstałych w procesie wykonywania prac, we własnym zakresie
b. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.
Następstwa jakiegokolwiek błędu, spowodowanego przez Wykonawcę zostaną przez niego
poprawione na własny koszt.
c. Wykonawca ma obowiązek zachowania porządku na terenie budowy
Wymagania dotyczące materiałów
Do wykonania i montażu instalacji, urządzeń elektrycznych i odbiorników energii elektrycznej, Wykonawca zastosuje materiały nowe posiadające dopuszczenie do stosowania w budownictwie. Materiały, które nie będą odpowiadać wymaganiom jakościowym powinny zostać usunięte przez Wykonawcę. W przypadku zakwestionowania prac Wykonawca zobowiązuje się do wykonania poprawek na własny koszt przy użyciu odpowiednich jakościowo materiałów. Wykonawca jest zobowiązany do właściwego składowania i zabezpieczenia materiałów na terenie wykonywanych prac.
Wizja lokalna
Wymaga się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej oraz uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie istotne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Wizja lokalna winna być dokonana na koszt własny Wykonawcy.
Odbiór robót
Nie przewiduje się odbiorów częściowych
III TERMIN REALIZACJI
Wykonanie prac – do 20 listopada 2022 roku
VI Procedura – Sposób sporządzenia oferty:
1. Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres mailowy: biuro@rokisradzymin.pl,
do dnia 02.11.2022r. godz. 13:00
2. W przypadku ofert składanych w formie pisemnej na zewnętrznej stronie opakowania (kopercie) należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów, mailem i numerem faksu oferenta.
3. Formularz oferty musi być napisany w języku polskim, na maszynie lub komputerze
oraz podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta na zewnątrz.
4. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, oferta (skan) powinna zawierać czytelny podpis i pieczęć oferenta lub jego pełnomocnika.
5. Otwarcie ofert i wybór najkorzystniejszej z nich nastąpi w dn. 02.11.2022r. o godzinie 13:30 w siedzibie ROKiS. Firma, która złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiona telefonicznie.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkich dodatkowych informacji udzieli – Damian Mogielnicki 511 667 899.
V Postanowienia końcowe:
1. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie 5 dni od daty ogłoszenia wyników zapytania przez Zamawiającego (informacja zostanie przekazana telefonicznie).
2. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy, zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego oferenta, który zaproponował najniższą cenę za wyłączność usługi.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego.
4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu tj. nie wykażą doświadczenia w wykonaniu przedmiotu podobnego do przedmiotu zapytania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów informacji.
7. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
8. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
9.Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
10. Zamawiający zastrzega sobie możliwośćć wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
